**NYHET** Kassaregister

  • Integrerat i gränssnittet för snabb åtkomst.
  • Kontrollbox som molntjänst.
  • Kassakopplad betalterminal.
  • Kortbetalning och Swish.
  • Betala fakturor direkt i kassan.
  • Koppla kvitton till kunder.
  • Dagsrapporter sparas automatiskt.

Kundregister

  • Kundregister med lagring av de vanligaste adressuppgifter som behövs för att hålla en god kundrelation.
  • Koppling till Folkbokföringen finns. Extra kostnad tillkommer vid sökning i Folkbokföringsregistet.
  • Hantering av beröringsfria medlemskort. Kan även hantera andra typer av kort som t.ex. streckkoder och magnetkort.
  • Behörigheter till varje enskild kund som ger automatiskt rättigheter att passera in genom dörrar samt vad som ska debiteras kunden på Autogiro.

Bokning

  • Passbokning med många anpassningar för vilka som får boka samt till vilket pris.
  • Behandlingsbokning som effektivt hanterar resurser och behandlingar med egna prisgrupper.
  • Betalväxel som hanterar direktbetalning, kortbetalning och faktura.

Fakturering

  • Fakturera dina kunder enkelt och smidigt. Fakturor kan skrivas ut eller skickas i ett mail som ett bifogat PDF-dokument.
  • Exportera fakturor till inkassobolag.
  • Autogirofakturor betalmarkeras automatiskt.
  • Kunder kan spärras automatiskt vid obetalda autogirodebiteringar.

Autogiro

  • Hanterar medgivanden och betaluppdrag.
  • Stöd för både gamla och nya filformatet.
  • Inbyggt stöd för Bankgiro Link för filtransport direkt till Bankgirocentralen.
  • Autogirofakturor betalmarkeras automatiskt.
  • Övergripande månadsrapportering över autogirodebiteringen.

Passersystem

  • Eget uppkopplat passersystem som kommunicerar direkt med NovaSecurs nätverk.
  • Stöd för alla typ av medlemskort (t.ex. RFID, Mifare, Desfire, Magnetkort, Streckkod).
  • Passerkoder för passering endast med kod.
  • Slussfunktion för ökad säkerhet
  • Fingeravtrycksläsare där fingeravtrycket lagras på medlemskortet.
  • Fjärrstyrning och fjärrövervakning av dörrarna.

CRM (Customer Relationship Managment)

  • Loggning av värvning.
  • Filarkiv för obegränsad lagring av filer kopplade mot kunden.
  • Datapunkter för loggning av mätdata vid t.ex. PT-träning.
  • Leads för registrering av potentiella kunder.
  • Logga taggar på en kund för att kategorisera kunder.

Bokföring

  • Export av faktura- samt inbetalningsjournaler till PDF och SIE-filer.

Statistik

  • Händelselogg på respektive dörr i passersystemet för att kunna följa flödet i inpasseringen.
  • Avancerad filterfunktion för att hämta ut Aktiva, Avslutade, Icke tränande kunder m.m.
  • Årsprognos på Autogiro.
  • Försäljningsrapporter.
  • Skuldrapporter.

Mail & SMS

  • Schemalägg utskick av mail och SMS.
  • Kostnad för SMS tillkommer.

Säkerhet och Backup

  • Anslutning mot NovaSecurs tjänster sker alltid med krypterad anslutning av högsta säkerhetklass.
  • NovaSecurs servrar finns placerade i högt säkerhetsklassat datacenter.
  • Backup sker var 5:e timme som lagras på extern media. Säkerhetskopian finns även för nedladdning i gränssnittet.