KundregisterDigitala AbonnemangKassaregisterBokningFaktureringAutogiroPassersystemCustomer Relationship ManagementBokföringStatistikMail & SMSSäkerhet & Backup

KUNDREGISTER

  • Kundregister med lagring av de vanligaste adressuppgifter som behövs för att hålla en god kundrelation.

  • Koppling till Folkbokföringen finns. Extra kostnad tillkommer vid sökning i Folkbokföringsregistret.
  • Hantering av beröringsfria medlemskort. Kan även hantera andra typer av kort som t.ex: Streckkoder & Magnetkort.


DIGITALA ABONNEMANG

  • All info om kundens abonnemang lagras digitalt.

  • Alla avtal är signerade med BankID.
  • Skapa helt anpassnings- och sparbara mallar för framtida abonnemang.Anpassa abonnemangen helt till kundens förmodan. Ändra tider för ingång, längd, perioder för betalning; med mera.


KASSAREGISTER

  • Certifierat kassaregister.

  • Kontrollenheten finns i molnet.
  • Partner med PayEx betalterminaler för snabba och underhållsfria kortterminaler.


BOKNING

  • Passbokning med många anpassningar för vilka som får boka samt till vilket pris.

  • Behandlingsbokning som effektivt hanterar resurser och behandlingar med egna prisgrupper


FAKTURERING

  • Fakturera dina kunder enkelt och smidigt.

  • Fakturor kan skrivas ut eller skickas i ett mail som ett bifogat PDF-dokument.
  • Exportera fakturor till inkassobolag.
  • Autogirofakturor betalmarkeras automatiskt.
  • Kunder kan spärras automatiskt vid obetalda autogirodebiteringar.


AUTOGIRO

  • Hanterar medgivanden och betaluppdrag.

  • Stöd för både gamla och nya filformatet.
  • Inbyggt stöd för Bankgiro Link för filtransport direkt till Bankgirocentralen.
  • Autogirofakturor betalmarkeras automatiskt.
  • Övergripande månadsrapportering över autogirodebiteringen.


PASSERSYSTEM

  • Eget uppkopplat passersystem som kommunicerar direkt med NovaSecurs nätverk.

  • Stöd för alla typ av medlemskort (t.ex: RFID, Mifare, Desfire, Magnetkort, Streckkod).
  • Passerkoder för passering endast med kod.
  • Slussfunktion för ökad säkerhet.
  • Fjärrstyrning och fjärrövervakning av dörrarna.


CRM

  • Loggning av värvning.

  • Filarkiv för obegränsad lagring av filer kopplade mot kunden.
  • Datapunkter för loggning av mätdata vid t.ex: PT-träning.
  • Leads för registrering av potentiella kunder.
  • Logga taggar på en kund för att kategorisera kunder.


BOKFÖRING

  • Export av faktura- samt inbetalningsjournaler till PDF och SIE-filer.


STATISTIK

  • Händelselogg på respektive dörr i passersystemet för att kunna följa flödet i inpasseringen.

  • Avancerad filterfunktion för att hämta ut Aktiva, Avslutade, Icke tränande kunder med mera.
  • Årsprognos på Autogiro.
  • Försäljningsrapporter.
  • Skuldrapporter.


MAIL & SMS

  • Schemalägg utsikck av mail och SMS*.

  • *Kostnad för SMS tillkommer


SÄKERHET & BACKUP

  • Anslutning mot NovaSecurs tjänster sker alltid med krypteradanslutning av högsta säkerhetsklass.

  • NovaSecurs servrar finns placerade i högt säkerhetsklassat datacenter.
  • Backup sker var 5:e timme som lagras på extern media. Säkerhetskopian finns även för nedladdning i gränssnittet.